Saltar al contenido

Cumple con el DeCA
de forma flexible,
fácil y segura.

Obligatorio a partir del 5 de octubre de 2026

DecaNow es la plataforma que permite a transportistas, cargadores y operadores logísticos cumplir con la obligación legal del DeCA con el mínimo impacto en sus sistemas de información.

Scroll
01 · Contexto

Qué es DecaNow

DecaNow es una plataforma que permite a transportistas, cargadores y operadores logísticos cumplir con la obligación legal del DeCA con el mínimo impacto en los sistemas de información que utilizan en la actualidad.

Lo que NO hay que hacer

Actualizar el ERP, el TMS o el SGA

Conservas tu operativa y no tienes que implementar la generación de PDFs nativos, repositorios de descarga, lógica de QR/URLs seguras ni conservación del documento.

Lo que SÍ hay que hacer

Integrar llamadas HTTP o acceder a un portal

Añadir una llamada HTTP en el punto del flujo donde se confirma el transporte o simplemente acceder a un portal en internet. Un par de cambios y el cumplimiento regulatorio está cubierto. DecaNow asume la carga de infraestructura y normativa.

02 · Normativa

Contexto normativo

DecaNow garantiza el cumplimiento de todos los requisitos técnicos de la normativa de forma fácil, flexible y segura.

Norma clave
Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE-A-2026-12784) + Orden FOM/2861/2012
Fecha de obligatoriedad
5 de octubre de 2026
Ámbito
Transporte público interior (nacional + cabotaje) de mercancías por carretera
Formato exigido
PDF nativo digital (no escaneado), máx. 5 MB, con QR embebido
URL
HTTPS, única por documento, descarga directa (sin login ni botones)
Disponibilidad
Activa mientras dura el servicio; puede desactivarse 7 días después
Conservación
1 año por cargador contractual y transportista efectivo
03 · Funcionalidades

Funcionalidades disponibles

DecaNow cubre todo el ciclo de vida del DeCA para que cumplas con la obligación legal con el mínimo impacto en tus sistemas de información. Las funcionalidades son accesibles por API REST o mediante un formulario en el portal, para que elijas la vía que mejor encaja con tu operativa.

Envías los datos del transporte y DecaNow se encarga del resto: crea el DeCA, genera el PDF nativo digital, lo publica en una URL pública y lo envía a quien corresponda. Todo en un único proceso, sin que tengas que implementar la lógica de PDF nativo digital, código QR, URL segura ni repositorio documental.

Paso 1
Enviar datos del transporte
Envías los datos obligatorios del DeCA a través de una llamada a la API, de un formulario en el portal o cargando un fichero Excel.
Paso 2
Generar PDF nativo digital
DecaNow construye el PDF nativo digital con todos los datos del transporte y el código QR embebido, cumpliendo los requisitos de la normativa.
Paso 3
Publicar DeCA
DecaNow publica el DeCA en una URL HTTPS única y lo deja accesible para inspección, sin login ni botones.
Paso 4
Enviar DeCA
DecaNow envía el DeCA al conductor o a los destinatarios indicados, con la URL pública y el QR, por correo electrónico.

Útil si prefieres generar tu propio documento y mantener tu maquetación, tu firma o la posición del QR. DecaNow aporta el QR, publica el documento en una URL pública y lo envía a quien corresponda.

Paso 1
Solicitar QR
Solicitas el QR de un nuevo DeCA desde el portal o con una llamada a la API. DecaNow devuelve el identificador, la URL pública y la imagen del QR.
Paso 2
Insertar QR en tu DeCA
Tu sistema inserta el QR en su documento y generas el PDF nativo digital con la URL pública embebida, manteniendo tu propia maquetación.
Paso 3
Publicar DeCA
Subes el PDF y DecaNow lo publica en la URL asignada, accesible para inspección sin login ni botones.
Paso 4
Enviar DeCA
DecaNow envía el DeCA al conductor o a los destinatarios indicados, con la URL pública y el QR, por correo electrónico.

Puedes consultar y descargar los DeCA en cualquier momento, por la vía que mejor encaje con tu operativa: integrando una llamada en tu sistema o directamente desde el portal.

Opción 1
Invocar un servicio
Tu sistema consulta la API con filtros por fecha, origen, destino, matrícula y más, y obtiene el listado de DeCAs vigentes en tu propia aplicación.
Opción 2
Desde el portal "mis DeCAs"
Accedes al portal web y consultas el listado de tus DeCAs, con búsqueda, filtros y descarga, sin necesidad de integrar nada.
Descargar el DeCA
Ambas opciones permiten descargar el PDF y el código QR de cualquier DeCA, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.

El envío del DeCA al conductor y a los destinatarios está integrado en el resto de funcionalidades, de modo que el documento llega automáticamente cuando se genera o se publica. Además, puedes reenviarlo desde el portal cuando lo necesites.

Opción 1
Integrada en el resto de servicios
Al generar o publicar un DeCA, DecaNow lo envía automáticamente a los destinatarios indicados, sin que tengas que hacer ninguna acción adicional.
Opción 2
Reenviar desde el portal
Si hubo un error en la dirección, el envío no llegó o cambió el destinatario, puedes reenviar el DeCA desde el portal en cualquier momento.

Acceso web con todo el historial de DeCAs durante el año de custodia. Desde el portal se pueden realizar las principales operaciones sin necesidad de integrar la API.

Generar
Crear un nuevo DeCA desde un formulario o cargando un fichero Excel, sin necesidad de integrar la API.
Consultar
Buscar y filtrar entre todos los DeCAs, publicados y en custodia.
Descargar
Descargar el PDF y el QR de cualquier DeCA del historial.
Enviar
Reenviar un DeCA al conductor o a los destinatarios cuando haga falta.

DecaNow asume la obligación legal de conservación del DeCA durante el periodo exigido por la normativa, y garantiza que el documento sea accesible para inspección mientras dure el servicio.

Durante 1 año
Custodia del DeCA
DecaNow almacena el DeCA durante un año, el periodo de conservación exigido por la normativa, y permite su descarga en cualquier momento.
Primeros 7 días
Acceso por URL pública
Durante los primeros 7 días tras la finalización del servicio, el DeCA es accesible a través de la URL pública para inspección en carretera, sin necesidad de credenciales.
04 · Por qué DecaNow

¿Por qué confiar en nosotros?

Cumplir con el DeCA es una decisión de largo plazo: eliges la plataforma que acompañará tu operativa año tras año. Estas son las cuatro razones por las que DecaNow es una apuesta segura.

Flexibilidad

DecaNow es un software que crece contigo. Puedes empezar con un plan Lite porque tu operativa no requiere nada más: ahora trabajas con un Excel y no quieres cambiar tu operativa. Y acabar con una integración completa de tus sistemas a través de la API cuando hayas crecido y utilices un software mucho más potente. Escalamos la solución a tu ritmo. DecaNow te acompaña desde el principio.

Simple pero potente

Cubrimos la custodia, el envío, la consulta y la conservación legal. No necesitas nada más: todo lo que la normativa exige y lo que tu operativa necesita, resuelto en una única plataforma, sin suites completas ni módulos que no vas a usar.

Transparencia

Te damos toda la información desde el principio. No queremos complicarte con llamadas comerciales ni procesos de venta engorrosos: dispones de la información completa sobre funcionalidades y precios en esta misma página. Los costes los conoces desde el minuto 0, sin sorpresas en la facturación y facilitando la gestión de tu presupuesto. Queremos ayudarte desde el principio, y eso incluye la decisión de confiar en nosotros.

Seguridad

INTEGRA Consultoría y Sistemas de Información, empresa que desarrolla DecaNow, cuenta con certificación ISO 9001 (Gestión de Calidad), ISO 27001 (Seguridad de la Información) e ISO 14001 (Gestión Medioambiental), auditadas anualmente por entidades externas e independientes. Tú cuentas con custodia segura, auditoría y trazabilidad desde el principio: cada acceso a tus documentos queda registrado y tus datos se protegen con los protocolos de seguridad de la información más exigentes.

05 · Precios

Planes anuales

Facturación anual simple y sin sorpresas: eliges el plan según el volumen de DeCAs que necesitas. Todos los planes incluyen acceso al portal de gestión de DeCAs, donde puedes generar, consultar, descargar y enviar documentos sin necesidad de integrar nada.

No estarás solo. Estamos a tu disposición para resolver dudas y posibles incidencias a través del portal. ¿Necesitas más ayuda? No hay problema. Consulta por el soporte premium, que incluye atención telefónica personalizada que te guiará paso a paso en todo lo que necesites.

 
Lite
210 €
año · equivalente a 17,50 €/mes
  • Hasta 1.000 DeCAs al año
  • 3 usuarios del portal
  • Acceso a la API
  • Puesta en marcha: 180 €
  • Soporte a través del portal
  • Soporte premium: consultar
Más popular
Pro
540 €
año · equivalente a 45 €/mes
  • Hasta 5.000 DeCAs al año
  • 5 usuarios del portal
  • Acceso a la API
  • Puesta en marcha: 180 €
  • Soporte a través del portal
  • Soporte premium: consultar
 
Max
825 €
año · equivalente a 68,75 €/mes
  • Hasta 10.000 DeCAs al año
  • 10 usuarios del portal
  • Acceso a la API
  • Puesta en marcha: 180 €
  • Soporte a través del portal
  • Soporte premium: consultar
06 · Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre DecaNow y el cumplimiento del DeCA.

El DeCA (Documento electrónico de Control Administrativo) es el documento electrónico obligatorio para el transporte público interior de mercancías por carretera en España. Es exigible a partir del 5 de octubre de 2026, según la Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE-A-2026-12784).

El documento debe ser un PDF nativo digital (no escaneado) de máximo 5 MB, con un código QR embebido que apunte a una URL HTTPS única de descarga directa (sin login ni botones). Debe estar accesible durante el servicio y conservarse durante 1 año. DecaNow garantiza el cumplimiento de todos estos requisitos de forma transparente.

No. Esa es precisamente la propuesta de valor de DecaNow. No tienes que actualizar tu ERP, tu TMS ni tu SGA. Solo necesitas añadir una llamada HTTP en el punto del flujo donde se confirma el transporte, o simplemente acceder al portal web. DecaNow asume toda la carga de infraestructura y normativa.

Sí. DecaNow ofrece dos opciones: Generar DeCA, donde DecaNow crea el PDF por ti, y Publicar DeCA, donde tú generas tu propio documento y DecaNow solo aporta el QR y lo publica en la URL pública. Puedes mantener tu maquetación, tu firma y la posición del QR en el diseño.

El conductor puede mostrar el documento en su dispositivo móvil o en papel, ambos con el código QR. El agente de inspección escanea el QR o accede a la URL y descarga el PDF directamente, sin necesidad de credenciales. La URL permanece accesible durante 7 días tras la finalización del servicio.

No necesariamente. Si tu equipo técnico puede hacer una llamada HTTP, la integración de la API es inmediata. Si prefieres no tocar tus sistemas, puedes usar el portal web "mis DeCAs" para generar, consultar, descargar y enviar DeCAs desde un formulario, sin escribir una sola línea de código.

DecaNow es un software que crece contigo: puedes empezar con el plan Lite trabajando desde un Excel y acabar con una integración completa de tus sistemas a través de la API (plan Enterprise) cuando tu operativa lo requiera. La solución se adapta a tu ritmo.

DecaNow ofrece cuatro planes anuales: Lite (210€, hasta 1.000 DeCAs), Pro (540€, hasta 5.000 DeCAs), Max (825€, hasta 10.000 DeCAs) y Enterprise (consultar, más de 10.000 DeCAs con acceso a la API). La puesta en marcha es de 180€ en Lite, Pro y Max, y gratuita en Enterprise. El soporte a través del portal está incluido en todos los niveles; el soporte premium tiene coste adicional.

Por cuatro razones. Flexibilidad: es un software que crece contigo, desde el plan Lite trabajando con el portal hasta la integración completa por API. Seguridad: INTEGRA Consultoría y Sistemas de información, empresa que desarrolla DecaNow, cuenta con certificaciones ISO 9001 e ISO 27001, y tus documentos disponen de auditoría y trazabilidad desde el principio. Simple pero potente: cubre la custodia, el envío y la conservación legal; no necesitas nada más. Y transparencia: conoces los costes desde el minuto 0, sin llamadas comerciales ni procesos de venta engorrosos.

¿Listo para cumplir con el DeCA?

Sin cambiar tu operativa. Solo un par de llamadas o utilizando un formulario en el portal. Cumple con el DeCA de forma flexible, fácil y segura.

Información básica sobre protección de datos. Al activar el check usted está aceptando nuestra Política de Privacidad. Responsable de los datos: Integra Consultoría y sistemas de información, S.L. Finalidad: Resolver las consultas web. Legitimación: Art. 6.1 Consentimiento del interesado. Destinatarios: No se ceden datos, salvo autorización expresa o a entidades públicas con competencias en la materia. Ejercicio de derechos en: [email protected]. Más información en: [email protected]